miércoles, 11 de noviembre de 2015

JUNTA DE TRABAJO 10-11-15



Tesorería: U$S 21.- en la cta de la séptima.

Servicio de Recepción e información al nuevo: Juan R mandó un mail informando que no podía asistir, que no hubo nuevos en la semana, que nadie se había motivado para apadrinar o pedir apadrinamiento y que el próximo sábado se estudiará en la junta el capítulo 5 del Libro Azul.

Informe de Coordinación de sesiones: Andrea pasa a informar que Aurora comenzó su coordinación sin problemas el jueves pasado, que hay juntas disponibles que necesitan coordinador. Las siguientes son: lunes 8pm junta de estudio de los 12 Pasos, sábado 10pm junta de recuperación lectura revista Fraterna ya que Andrea no renueva por 3 meses más la coordinación por problemas diferencia horaria con su país; domingo 8pm junta de compartimiento ya que Fidel deja la coordinación.
Comentó también que el sábado pasado la junta del comité de bienvenida la coordinó Diego H porque Juan R no pudo y que se terminó de tratar el tema del apadrinamiento.
Avisa también que el domingo 15 de noviembre Ade compartirá el tema Madre Neurótica. Notifica al grupo que hay temas  en el buzón de sugerencias en busca de expositor para las juntas de compartimiento. Estos son Desprendimiento Emocional y Manipuladores y víctimas.
También hay una sugerencia del compañero Juan R proponiendo continuar con los pasos que faltaron en su compartimiento el domingo pasado, ya que llegó hasta el paso 5.

Se pasan a tratar los puntos del orden del día ya que nadie tiene nada para preguntar a los servidores presentes.

1) Elección coordinador lunes 8pm - Junta de Estudio- 12 Pasos.

Diego pregunta si alguien se motiva a coordinar. No hay ningún interesado en tomar el servicio, se pasa al siguiente tema y la junta de los lunes a las 8pm queda cerrada.

2) Elección coordinador domingo 8pm - Junta de Compartimiento.

Diego H vuelve a preguntar si alguien quiere tomar la coordinación. No hay propuestas por parte de la membresía.
Diego H se propone como suplente para el domingo 15-11-15 para coordinar dicha junta. Se pasa a votación . Resultado 6 x sí de 10 presentes.

La compañera Aurora motiva al grupo a que se responsabilice en tomar coordinaciones ya que de otra manera se cierran juntas. Se ofrece a ser suplente cada 15 días alternando con Diego para la junta de compartimiento hasta que se encuentre un coordinador responsable.

3) Elección coordinador sábado 10pm - Junta de Recuperación con lectura de revista Fraterna.

Diego H pregunta si alguien se propone a tomar la coordinación, a falta de miembros dispuestos a coordinar dicha junta se pasa a cerrarla.

4) Se pasa a tratar el tema de espaciar las juntas de trabajo cada 15 días.

Varios de los presentes dan su punto de vista:

Aurora dice que en su grupo las juntas se hacían un vez al mes  pero que los servidores necesitan más autonomía.

Andrea comenta que la propuesta proviene de un pedido de dos juntas de trabajo anteriores dónde la membresía comentó que no se ofrecían para tomar servicios en la mesa de servidores ya que no podían estar presentes todas las semanas en junta de trabajo y de servicio. Propusieron Juan R, Heidy, Luz, hacer la juntas una vez al mes. Estos comentarios para mayor detalle buscarlos en la junta de trabajo del día 20 de octubre del 2015.

Luego Luz pasa a preguntar sobre el tiempo de duración de los alternos, sobre el abandono de juntas y comenta sobre la autonomía de los servidores.

Se le contestan a Luz todas las inquietudes planteadas por Andrea y Diego H.

Julio Z pide la palabra y pregunta de dónde viene la idea de pasar cada 15 días las juntas de trabajo ya que es costumbre del grupo desde su fundación hacerlas una vez por semana.
Opina que si los servidores no viene cada semana menos van a venir cada 15 días, que es una forma de solapar la pereza. No está de acuerdo con esta postura.

Aurora motiva a crear un grupo de coodinadores de sesiones por whatsapp como tenían en un grupo dónde ella militaba.

Rocio, Diego, Andrea y Luz dan su opinión sobre este tema.
Ya había sido utilizado en una mesa anterior.
Diego comenta que da para chusmerío y no cumple su función.
Andrea dice que la encargada del servicio de coordinación de sesiones debe debe ser informada si no se puede coordinar y que sería la encargada de buscar con antelación suplente.
Rocio y Luz comentan que en una anterior mesa de servicio se uso esta forma de comunicación y que fue muy eficiente.
Luz dijo que luego se salió del grupo porque piensa que la conciencia debe ser informada de todo lo concerniente al funcionamiento del mismo.

Se vuelve a retomar el tema del espaciamiento de las juntas de trabajo cada 15 días.

Rocío comenta que sería una buena oportunidad para que el grupo madure distanciando las juntas y dando más autonomía a los servidores.
Luz opina que para no redundar en los mismos temas cada semana se pueden dar avisos de las decisiones tomadas en el muro de aviso de la plataforma. Ej: juntas disponibles, temas de compartimientos, etc.
Aurora opina que está de acuerdo en espaciar las juntas que hay que buscar una solución a los problemas no incrementarlos.
Diego H lee lo expresado por otros compañero en la junta del 25 de octubre pasado sobre el mismo tema.
Diego opina como miembro del grupo ya que no quiere ser acusado de manipulación ni de que toma decisiones por la membresía; sobre el tema de la juntas de trabajo opina que si la gente no se presenta cada semana menos lo haría cada 15 días. No está de acuerdo con el espaciar las juntas. 

El coordinador pasa a preguntar si están de acuerdo en continuar con la discusión del tema en la próxima junta debido a qué ya se está en hora.

Varios integrantes opinan que se pase a votación directamente porque ya este tema estuvo tratado y consultado. Que no hay mucha diferencia en atrasarse 5 minutos.
Se pasa a votación con la siguiente pregunta.

¿ Están de acuerdo de que la junta de trabajo se realice cada 15 días ?

5 votos por sí de 8 presentes.
2 votos por no
1 abstención.

Al terminar la votación JulioZ comenta que no se puede considerar conciencia 8 personas. Se cierra la junta, varios miembros se retiraron antes de finalizar. Se utilizan los elementos de cierre habituales para concluir la junta de trabajo.

Escribió Andrea, por favor si me falta algo, si hay que rectificar,  avisen, dejen comentarios. Traté de plasmar lo mejor que pude todo lo que se habló.
Gracias por el servicio.

3 comentarios:

  1. Hola compañer@s de Sin Fronteras!

    Informo en detalle sobre el servicio por whatsapp que opté por retirarme ya que había terminado mi tiempo de servicio y no tuve otro motivo para quedarme.

    Lo que sugiero es que se debería informar a la conciencia, sin fines de control u otro motivo, ya que en este caso se ve el ejemplo que la herramienta de whatsapp fue utilizada hace algunas mesas de servicio pasadas y recién se informa a la conciencia sobre tal.
    Lo que si se puede ver que el resultado fue óptimo! Muchas gracias. Serenas.

    Luz

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  2. Gracias Luz por el aporte. Cariños.

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