viernes, 1 de junio de 2012

JUNTA DE TRABAJO VIERNES 1 DE JUNIO DE 2012 16.00 HRS.

JUNTA DE TRABAJO VIERNES 1 DE JUNIO DE 2012 16.00 HRS.
Coordinó: Fidel E. 
Secretaria:  Marypaz
Tesorera: Rocio F.
Coordiadora de Sesiones: Ana
Nuevos:  No

Asistencia:  Alex G, Ana, Cristina, Felipedena, Fidel, Gonzalo, Guadalupe Juan Carlos, Pato, Marypaz, Mercedes, Rocio F, Sabina, Sara, Tere,

Participantes: Pato, Juan Carlos, Rocio F. Cris, Alex G, Sara

Minuta de la Junta de trabajo

La junta empieza a las 4.03 PM
Se hace la meditación y se lee el enunciado
Se presenta y se expone la orden del día que es :

1.- Apertura con un momento de meditación y lectura del enunciado por el coordinador.
2.- Lectura del  acta anterior.
3.-Informes de la mesa de servicios del grupo: Coordinador, Secretario, Tesorero,  Coordinaciones de sesiones.
4. Asuntos generales:
    Funciones de la Secretaria y demás servidores.
   Nueva secretaria
   Contenido  de Nuevo Blog.
5.- Cerramos con la declaración a la responsabilidad.


Los servidores rinden su informe:
Coordinador:

1,- La compañera Mercedes entrega el servicio de secretaria.
2.- Ya se cuenta con un nuevo blog en la dirección:
3.- El contenido del blog es : Enunciado y horarios de las sesiones
4.- En el mismo blog, se pone el folleto llamado:  EL GRUPO DE AA…. Donde todo empieza. Y se pide a la conciencia que lo lean para saber las atribuciones de los servidores así, como la cantidad de servicios que pueden existir en un grupo presencial.

Tesorera:

1.- Menciona que ya se cubrió la mensualidad de la sala
2.- Pregunta si ya se definió el monto del cobro.

Secretaria:  No hay informe, ya que no hay secretaria.

Coordinación de Sesiones:

La compañera Ana menciona que pato entrega sus servicios de coordinación y de suplente, por lo que ya no coordina, ni es suplente.
Así mismo, ni Gonzalo ni Sandy pueden coordinar lunes a las 4 pm, por lo que está libre.

Se procede a tratar los puntos generales que son:

4. Asuntos generales:
   Funciones de la Secretaria y demás servidores.
   Nueva secretaria
   Contenido  de Nuevo Blog.

 El compañero Fidel menciona que se ha manejado que la secretaria tiene que llevar el blog y otros servicios y por ello se invita a la conciencia a leer el folleto EL GRUPO DE AA… donde todo empieza. Para que se vean los servicios de la secretaria.

En uso del micrófono el compañero Alex G menciona que:
1.- Sería bueno tener un tiempo para preguntas después de los informes de los servidores
2.- en cuanto al contenido del blog, le parece correcto, el enunciado y los dias y horarios de sesiones.
3.- Le parece que el folleto del grupo que estaba bien.

La compañera Rocío F. usa el micro y menciona:             

1.- Propone establecer una Junta de Estudio del Servicio (tema para la próxima junta)
             2.- Propone la creación de nuevos servicios.
               
La compañera Cristina propone que cada coordinador dure 3 meses coordinando una junta para que los demás miembros se motiven a coordinar. Esto se tratará en una junta posterior.
Se menciona que las funcioanes de la secretaria son:
1.- Redactar las minutas de la junta de trabajo y subirlas a la bitácora
2.- Mantener comunicacion con los miembros mediante correo electronico.
3.- Actualizar el directorio de los miembeos del grupo y su correo electrónico.

Se procedió a proponer y a votar por candidatas a secretaria proponiéndose para el servicio: Marypaz, Sabina y Guadalupe y se hicieron votaciones para elegir secretaria y se asignó el servicio a Marypaz, la compañera Guadalupe quedó como  suplente

La compañera Sara tomó el servicio de coordinación de los lunes a las 4pm

Se concluye la junta con la Oración de la Serenidad y la Declaración de responsabilidad.