martes, 23 de febrero de 2016

JUNTA DE TRABAJO, MARTES 23 DE FEBRERO DE 2016 A LAS 10 PM

COORDINO :  Ade

NUEVOS :   ---

ASISTENCIA : Gonzalo, Heidy C, Juan L, Juan R, Julio Z., Lupita, Luz, Ricardo Al, Rosialonso, Rocio, Sabina, Sabinas22, Veronica, Yolanda.

Se empieza la junta en el Grupo Sin Fronteras de N/A a las 10 pm con los elementos de inicio.
El Coordinador General Diego H. pidió el favor a la compañera Ade, la secretaria de suplirle en la junta del 23/02/16 por motivos personales.

La secretaria Ade hizo la lectura del acta anterior.

SERVICIOS :
·         Coordinador : Diego H. deja la Orden del Día a la compañera Ade.
·         Secretaria : Ade comenta que ya actualizó el Directorio del Grupo Sin Fronteras. De ese modo se incentiva a la membresía para estar comunicados.
·         Coordinadora de Sesiones : Luz informa que hay
Ø  Juntas disponibles : Jueves 10 pm ( este jueves ya cumple 4 semanas sin tener responsable) /  Sábados 10 pm tiene sólo suplente / Domingo  8 pm falta coordinador y el próximo domingo 06 de marzo la junta de domingo 10 pm quedará disponible.
Ø  Envió información a la compañera Piola y así mismo derivó la información al Coordinador de Recepción al Nuevo.
Ø  Todas las bitácoras no se están subiendo.
Ø  Compañero Juan R dejó la sugerencia en la Bitácora y se motivó a Compartir el tema  : El Servicio Recupera, si o no. Cuál es el papel del servicio en la recuperación?
Pero una semana antes la compañera Sabina M. se motivó a compartir el tema : Hay recuperación con el servicio para el día 06 de marzo del presente.
Siendo de ese modo se le propone al compañero en la sala para que se motive con otro tema.
Ø  Olvidé informar en su momento, pero lo hice después que en cuanto al Cuadro de Rotaciones, la compañía GMAIL no me permite actualizar en la bitácora, en el borrador si me permite, pero no se muestra la actualización.

·         Tesorero :  Juan L , hay $1 ( un dólar americano) . La sala está pagada hasta diciembre del 2016 y motiva a los compañeros a hacer la 7ma para  tener una reserva prudente.
·         Coordinador del Comité de Bienvenida al Nuevo : Julio Z.

Ø  Agradece por el servicio. Ha asistido a 2 juntas, del 13  y 20  de febrero a las 8 pm abordando el tema “La importancia de la tribuna”.
Ø  Ha participado el viernes pasado en la primera reunión de servicio.
Ø  Invita a la membresía para participar el próximo sábado a las 8 pm abordando el tema  “ Inventario del Grupo ”.
Ø  Consultó con los compañeros : Juan R, Rocío, Heidy  e Isabel si seguirían apoyando al Comité de Bienvenida al Nuevo como aparece en el blog y todos gracias al poder superior están en disposición.

Preguntas a los servidores :
Ø  Juan R quiere aportar con el compartimiento que sugirió y propone que se aborden desde 2 puntos de vista diferentes.
Ø  Sabina M. Propone que se haga el compartimiento por separado , juntos o que se lleve a votación, lo importante es no llegar a controversias.
Ø  Heidy pregunta cuándo termina su servicio.
Luz responde que en la junta de servidores nada se determina, las decisiones son tomadas en la Junta de Trabajo con la conciencia de grupo informada y que en la bitácora están las pestañas ROTACIONES Y COORDINACION / TABLERO DE ROTACIONES y podrán leer lo actualizado que sólo se puede ver hasta el día jueves, el resto no le permite actualizar.

PROPUESTAS :
Ø  Juan R propone que la junta de servicio esté abierta también para todos los coordinadores.
Ø  Juan R propone que en esa junta de servicio se pueda asesorar a los coordinadores para subir bitácoras, para el manejo de la sala y demás actividades dentro de la coordinación.
Ø  Julio Z. propone que una sola persona comparta cada tema y se someta a votación.
Ø  Gonzalo comparte la propuesta de Juan R que se enseñe a los coordinadores las acciones de la sala.
Ø  Juan R propone que sean 2 compañeros quienes compartan el mismo tema con diferente perspectiva . O que compartan días diferentes. Lo importante es hacerlo.
Ø  Heidy propone 2 maneras: 1). Una sola persona lo comparta o 2). Que sean 2 personas que lo compartan.

Luz como servidora responde que está en disposición de aportar con el servicio, es sólo coordinar el día y hora.
Comparte que en otros tiempos se ha ayudado mucho en relación  a subir bitácoras, pero que esto no es excusa para no hacer la bitácora .

VOTACIONES :

1.       Están de acuerdo que la compañera Sabina comparta el tema de Recuperación con el Servicio?
SI 8  ABSTENCION 4
2.       Están de acuerdo que el compañero Juan R comparta el tema El Servicio Recupera SI o NO ? Cuál es el papel del servicio en la recuperación?
SI 8  ABSTENCION 4

Compañera Sabina M compartirá el domingo 06 de marzo
Compañero Juan R compartirá el domingo 13 de marzo


ORDEN DEL DIA
1.COORDINACIONES
La compañera Ade pregunta si alguien se motiva para tomar la coordinación del día Jueves 10 pm? Nadie se motiva.

La compañera Ade pregunta si alguien se motiva para tomar la coordinación del día domingo 8 pm? Nadie se motiva.

2. JUNTA MARTES CADA 15 DIAS
Están de acuerdo que la compañera Sabinas22 coordine los martes cada 15 días la junta de las 10 pm y se lea el Delineamiento?
SI 8  ABTENCIONES 3

Luz aclara que primero tenía que votarse por abrir la junta, luego la literatura , modo de junta y luego la coordinación.
La membresía estuvo de acuerdo con la votación que ya se había hecho.

3.INVENTARIO DE GRUPO
Están de acuerdo que se haga un inventario de grupo?
SI 6 ABSTENCIONES 4
La compañera Ade motiva a que se haga el inventario de acuerdo a las necesidades de nuestro grupo online.
Juan R propone que se tome el folleto : Cómo hacer el inventario de grupo.


La compañera Ade termina la junta en el tiempo indicado, agradeciendo al Grupo y  haciendo lectura de los elementos de cierre.

OBSERVACIONES

*Luz elaboró el acta, en caso haya omito algún punto, o esté equivocada al haber transcrito la información recolectada, por favor hacerlo saber para hacer la corrección del caso, muchas gracias.
* Informo que subí el título de la junta de trabajo a las 22.27 para que el acta aparezca el mismo día 23 sino aparecería el 24 ya que en mi país (Perú) llevamos una hora de adelanto.


F24!  J