viernes, 12 de octubre de 2012

INFORME SE SESIONES

Semana del 5 al 11 de octubre del 2012
          Personas nuevas: 1 (Lisbet)

          Todos los horarios de Juntas fueron cubiertos con sus contratiempos, pero gracias a la buena voluntad de los miembros del grupo que colaboraron se realizaron todas. Sandra y Pakito iniciaron su coordinación los lunes a las 4 pm y los martes a las 10 am respectivamente. El compañero Paco_fintgo tiene un mes ausente sin atender su junta, se le han enviado email pero no los responde; Myrna A desea asumir el servicio de los martes a las 4:00 pm que Paco a descuidado. Sabina por dificultades con el horario no puede seguir coordinando los viernes a las 8:00 pm, sin embrago podría asumir una junta martes o miércoles en la noche o ser suplente de quien lo solicite estos días

Se invita a todos los coordinadores a subir su bitácora ya que es una herramienta útil y necesaria para el mejor funcionamiento del grupo y facilita el servicio. Es recomendable que la publiquen el mismo día de la junta pues una de sus aplicaciones es contribuir a que el compañero que suple la ausencia del coordinador puede ubicarse por fecha y revisar el tema que se lleva en la sesión y el lugar donde se quedo. A aquellos que tienen dificultades para hacerlo puedes enviarme la información por email y yo gustosamente lo publico en la fecha indicada.

Por otra parte, la semana pasada ya se menciono la necesidad de practicar el principio de rotación de los compañeros que ya tienen 6 meses en el servicio. Estos son: Rocío F, Fidel E, Esperanza, Alex G, Juan Carlos y Mercedes. Lo que  deja disponibles las juntas de los lunes a las 10:00 am y 8:00 pm respectivamente; Martes a las 8:00 pm, Miércoles a las 10:00 am, Sábados a las 4:00pm y domingos a las 8:00pm. Fidel manifiesta ya no continuar en la coordinación por lo que no va a rotar.

A continuación adjunta una tabla donde se puede ver los horarios de jutas, quienes coordinan, aquellos que tienen suplentes y quienes los necesitan, además de los horarios disponibles para que los compañeros puedan pedir el servicio





Para mantener la continuidad se sugiere mantener el tema y el tipo de junta.
En lo que a mi corresponde, Pakito estará supliendo mis juntas de los viernes a las 10:00 am hasta el 19 de este mes ya que me es muy complicado estar. Agradezco a todos por su tolerancia y colaboración, además de la comunicación sobre su servicio de coordinación.
Coordinadora de sesiones

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