Junta de trabajo.
Jueves 30 de Abril del 2015
Coordina: Julio Z
Asistentes: Andrea , Cristina, Felipedena, Fidel, Juan L, Juan R, Luz, Mary, Mayanin,
Silvia A, Heidy C , Rocío y el Poder Superior siempre omnipresente.
Lectura por parte de la secretaria de la transcripción del acta anterior. Fue aprobada por unanimidad con una salvedad para rectificar sobre la sigla de la plataforma mencionada esto por Fidel. Ya fue corregida.
Informe de reunión de Servidores
Se realizó vía skype, el día martes 28/4 .
Se hablaron en la reunión los temas propuestos el día de la fecha en la junta de trabajo.
Tema servicio de Literatura vacante.
Los arreglos de la plataforma con el cargado de la información, el servicio de la séptima ya incorporado al blog.
Y el tema del uso de la plataforma fuera de los horarios destinados para juntas según cronograma . Qué hacer al respecto ; si se vuelve al candado de la sala y el tema de las charlas de café en la sala.
Se le informa a Juan R y a Heidy C que piden explicación sobre el último tema expuesto anteriormente que no se ha tomado ninguna decisión. Las juntas de servidores son solamente para hablar del funcionamiento del servicio y de los temas a tratar. Que las decisiones son y serán siempre tomadas en junta de trabajo a través de la conciencia del grupo por unanimidad siguiendo lo que dice la literatura de N/A. (Tradiciones, Delineamiento, Manual de servicio, etc. )
Cristina comenta que ya había sido votado con anterioridad en junta de trabajo anterior el tema del cerrado con candado de la plataforma porque se estaba desvirtuando el uso de la misma. Este acuerdo sigue vigente.
Pudiendo la gente compartir charla a través del yahoo Messenger.
Informe del Tesorero
Juan L comenta que paypal ya está activado. La pestaña de la séptima está en el blog para realizar donaciones.
Ha recibido dos donaciones de 5.- y 30.- dólares respectivamente. Con los descuentos por comisión quedaron de este depósito 32,82 dólares.
Comentó que Cristina transfirió el fondo del servicio anterior a través de Telecom.
$ 450.- mexicanos. ( séptima y literatura ).
Felipedena pregunta a Juan L si el dinero en cta alcanzaría para la renovación de la sala. Este responde afirmativamente. Hay fondos para 4 o 5 meses de alquiler.
Juan L pide agregar a la información de la séptima también los datos de su cuenta de México para que la gente de ese país pueda depositar directamente sin necesidad de recurrir a paypal.
Servicio de Coordinación de Juntas
Luz nos informa que ya realizó los cambios pertinentes en la página de juntas del blog.
Nos comenta los horarios disponibles que necesitan coordinador fijo. Motiva a los compañeros a tomar el servicio con responsabilidad.
Dice también que no se están haciendo las bitácoras de las juntas, que se elige al azar la literatura sin respetar lo pactado, que no se está pidiendo apoyo en caso de necesitar un reemplazo. También nos cuenta que hay compañeros que no están dispuestos a darle el correo.
Los contactos de las personas que se ofrecieron como soporte al comité de bienvenida ya fueron actualizados en el blog.
Se ofrece a enseñar el uso de la plataforma a los interesados en tomar el servicio de coordinación.
Para terminar comenta que la rotación de los compañeros de junta sería en junio y julio.
Invita también a los compañeros que coordinan juntas a la reunión de la mesa de servidores.
Cristina solicita suplencia para la junta de los martes a las 4pm. Porque algunas veces se va tener que ausentar.
Fidel se ofrece a coordinar, más adelante se ponen a votación los horarios y propone informar según hacía un ex compañero el horario de juntas del día en la sala. Aviso diario.
Servicio del comité de Recepción al nuevo
Felipedena comenta que el pasado sábado no se pudo realizar la junta por problemas de la sala. Ingresó la compañera Heidy C y él pero que fueron expulsados por la misma. No hubo ningún ingreso nuevo.
Julio Z propone que pasemos a tratar el tema de la elección del servidor para el servicio de Literatura que todavía está vacante.
Se propone a Fidel para el servicio de Literatura, este acepta. El grupo vota por mayoría. Queda establecido entonces que estaría a cargo tanto del fondo de literatura como del servicio. Todo unificado como se hace en los grupos presenciales.
Juan L propone que se active también para el fondo de literatura el sistema paypal.
Rocío nos informa que se pueden realizar reuniones de junta de servidores cada 15ds, que eso queda a criterio de la mesa y que así de esta manera sería menos carga para los compañeros que coordinan asistir a estas reuniones. Esto motivado por comentarios de falta de tiempo de algunos asistentes.
Se pasa a votación de coordinación de juntas.
Lunes 8 pm: Fidel 10pm : Mary
Ambos se ofrecen voluntariamente para estas coordinaciones, se vota en el grupo y es aprobado por mayoría ambas propuestas.
El servicio de los lunes a las 8pm que estaba a cargo de Rocío como titular de coordinación es entregado antes por la compañera debido a que por problemas personales no tiene acceso a una computadora.
Queda para discusión en la próxima el ofrecimiento de Juan R para coordinar. No se pudo concretar por falta de tiempo.
Se cierra junta a 10 pm hora México.
Gracias por el servicio. Escrito por Andrea.
