Junta de trabajo del martes 12 de julio de 2016.
INICIO: a las 10 de la noche con ocho minutos
ASISTENCIA:
El Poder Superior, Edi, Isabel, Juan R, Lupita, Rocío, Sabina, Verónica, Yola, Ade, Verónica, Luz, Gonzalo y Julio Z.
SERVIDORES PRESENTES:
Coordinador: Gonzalo.
Tesorera: Sabina
Secretario: Julio Z.
Representante de Literatura: Ade.
Gonzalo después de abrir la junta dio la palabra al secretario para que diera lectura al acta de la junta anterior, quien procedió hacerlo.
Luego, Gonzalo motiva a los servicios, y también solicita abrir una junta por la mañana, significando un cambio de la que él coordina. En ese momento pidió la palabra Sabina, y le pidió de favor al compañero Gonzalo que respetara el orden del día, que previamente se había elaborado por los servidores.
A lo que Gonzalo estuvo de acuerdo y de inmediato pasó a los correspondientes informes.
INFORME DE LOS SERVIDORES:
Sabina dio su informe, y manifestó que el viernes 8 de julio de 2016, se constituyó a verificar el estado de la cuenta asignada para el recibo de séptima tradición, y pudo corroborar que únicamente cuenta con los mismos 37 pesos, por lo que motivó a los compañeros, para que hicieran sus depósitos para efectos de lograr tener fondos necesarios para nuestro funcionamiento y continuó manifestando, que con respecto a proporcionar la dirección de su residencia, para recibir aportaciones, dijo que al apadrinarse, recibió sugerencia para no hacerlo. Que por esa razón no podía proporcionar la dirección. También dijo que era necesario, que Gonzalo también rindiera informe de su servicio.
En seguida se le dio la palabra al secretario Julio Z, para que diera su informe y este manifestó, que ya se contaba con las claves de la sala, y que ya era posible el cargar archivos a la misma, también dijo que con apoyo de la compañera Rocío se había cargado los elementos de las juntas en el orden, para facilitar el trabajo de cada coordinador en las diferentes juntas, indicando que se habían reunido como servidores Sabina, Ade y Julio Z, no siendo posible contar con la presencia del coordinador Gonzalo, desconociendo las razones.
Seguidamente, tomó la palabra el compañero Gonzalo y dijo que no tiene un informe escrito ni detallado, y que lo que va a decir es de su propio corazón y de lo que está sintiendo, refiriendo que por nervios y por su poca experiencia se le hace dificultoso trabajar en este servicio, pero que eso no lo impide hacerlo de buena voluntad.
Que Como este momento, no había venido la compañera Adela, se continuó con la agenda previamente preparada, "Informe de servidores; Motivación al Servicio; Tema planteado por Juan R. El tema del inventario" y enseguida el coordinador motivo al servicio, dándole la palabra a la compañera Sabina quien dijo que se activara al servicio de guardia de pizarrón, lo cual significa o es equivalente al servicio del coordinador de juntas, también Sabina leyó uno de los párrafos del librode alcohólicos anónimos A.A llega a su mayoría de edad, en relación al servicio, y en este momento el compañero Edi se motivó, para hacer el servicio de coordinador de juntas, por lo cual se sometió a votación la pregunta ¿están de acuerdo que el compañero Edi asuma el servicio de coordinador de juntas?
10 dijeron que sí y uno dijo que no.
También se discutió el tema del servicio de coordinadores de juntas, y en esto se motivó la compañera Lupita pero como coordinadora alterna, sometiéndose a votación la pregunta ¿están de acuerdo que la compañera Lupita sea alterna en coordinación de la junta de las 10 de la noche de los días jueves?
10 dijeron que sí y uno dijo que no.
En este estado, Isabel pidió la palabra, y mencionó que su hija es miembro de alcohólicos anónimos, y que miembros de ese grupo, podían venir a compartir los días domingo diversos temas con nosotros, a lo cual la compañera Sabina tomó la palabra, y dijo que este tema se podría abordar en una junta posterior, ya que se tenía una agenda previamente preparada.
En este momento, toca el punto planteado por el compañero Juan R, en el sentido de suprimir del enunciado el punto que dice que los 12 conceptos para el servicio mundial son una herramienta de recuperación, a lo cual tomó la palabra el compañero Juan R, y pidió que se pasara al otro punto, pero la membresía dijo que se abordara este punto, por lo que luego de una discusión en la que participó Sabina, Rocio, Julio Z, se sometió a votación la siguiente pregunta:
¿están de acuerdo que suprimamos los 12 conceptos para el servicio mundial del enunciado de neuróticos anónimos? Uno dijo que sí y ocho dijeron que no.
Luego se continuó con el tema del inventario, tomando la palabra la compañera Rocío, quien hizo la observación, que desde la junta anterior se habría establecido que el primer punto de discusión sería el tema del inventario, y que no se había cumplido tal observación, luego dio un informe del trabajo realizado para finalmente indicar que ya no iba a continuar con este trabajo exteriorizando que deja el Comité de inventario.
Terminó la junta, con los acostumbrados elementos de cierre, a las 11 de la noche con 58 minutos.
Realizó el acta el secretario Julio Z.
Solo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana.
COORDINO : Arturo
OBSERVACIONES :
El pasado martes 5 de Julio se realizó la junta de información que quedó señalada en la última reunión de la mesa de servicio del 28 de Junio. Ese día se expuso acerca de:
· La necesidad y la importancia de realizar el inventario de grupo.
· Lo que indica nuestra literatura acerca del porqué y para qué hacerlo y las sugerencias de acuerdo a los principios del programa.
· Y finalmente se mostró el trabajo del comité, el cual hasta la fecha consto de la revisión de las 31 preguntas sugeridas en el delineamiento como parte del inventario de grupo.
Se expresó por parte de los compañeros servidores del comité que no todas las preguntas que aparece en el delineamiento son enteramente aplicables a la realidad del Grupo Sin fronteras ya nuestras reuniones son en línea y hay aspectos que definitivamente no aplica porque se refieren a la realidad de un grupo presencial. Así como también algunas preguntas pueden ser modificar para un mejor entendimiento.
Se informó en esa reunión que el trabajo de revisión de las 31 preguntas estaba a disposición de todas las membresías en el botón de archivos compartidos de la agrupación y además se mostraron en el momento mediante una diapositiva a todos los miembros asistentes, invitándolos a revisar el trabajo realizado y motivándoles a manifestarse en desacuerdo si ese era su parecer en la presente junta de trabajo para así hacer la práctica de una conciencia informada.
Del proceso de preguntas y respuestas durante la junta de información este comité extrajo las siguientes conclusiones:
1. Que las 31 preguntas sugeridas en el delineamiento son insuficientes para examinar la realidad del grupo y Por tanto se requiere ampliar algunos aspectos que son necesarios revisar de acuerdo a las inquietudes de los miembros.
2. Qué para hacerlo se necesita de la participación de todos los miembros, por lo que se sugiere envían las inquietudes a los miembros del comité integrado por Julio Z, Rocío y Juan R, para que sean revisadas y agrupadas de acuerdo a la temática general que se esté necesitando, y que también pueden hacerlo colocándolas públicamente en el espacio del buzón de sugerencias que aparece en la Bitácora del grupo.
Es recomendación de este comité, que si la membresía está de acuerdo, que el plazo para recoger todas las inquietudes que se pueda anexar al inventario del grupo no sea mayor a los 15 días que transcurren desde esta junta de trabajo a las siguiente que será el 26 de Julio, en la cual se ha de fijar la fecha de inicio del inventario de grupo.
En este punto es importante señalar que lo que se comunique a los miembros del comité han de ser puntos distintos a los que aparecen en el inventario o sugerencias para mejorar las preguntas que allí están - las respuestas a las preguntas del inventario los compañeros están invitados a compartirlas el día del inventario pues de lo contrario se perdería el objetivo que es en conciencia del grupo, llegar a soluciones de los defectos que como agrupación podemos llegar a tener y mantener en un ambiente de amor espiritualidad y unidad como se nos recuerda en el punto 23 del patrimonio.
Finalmente, el modo práctico de realizar el inventario ya aparece retratado en la sección autonomía de grupo que está publicado en el blog, sin embargo en la práctica del ejercicio anterior de inventarios de grupo- entiéndase el inventario que ya se realizó anteriormente, luego de un número determinado de preguntas la persona que tenga el servicio de secretaria aportará a los miembros del comité, sus apuntes para sacar las conclusiones, las cuales son expuestas en una junta para que los compañeros puedan expresar si esas conclusiones obedece a su sentir y pueda manifestarse respecto a ello.
En el caso que en el momento del inventario de grupo se llegase a presentar una inquietud que no esté contemplada en el mismo, la persona o miembro con el servicio de secretario (a) tomara nota de la misma y la colocará al final del inventario para de este modo no dejar aspectos sin tomar en cuenta.
El tiempo que se lleve la realización del inventario seria proporcional a la participación de los miembros de este grupo.
Solo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana.
